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MSOfficeのトラブル
古いオフィスでoffice 2007のファイルを開く
取引先から送って来たエクセルのファイルがひらけない・・・。
よく見たら拡張子が「xlsx」になっている。
相手のパソコンスキルがあまり高くない場合で、あなたの使っているOfficeソフトのバージョンが低い場合、
こうしたことがおこります。
Office ２００７になってからファイル形式が変更になっていることがその原因です。変更になったものは従来の拡張子の後ろに「ｘ」
がついています。（Wordならばdocx、Excelならばxlsx、Power Pointならばpptx）
この新しいファイル形式のファイルを開くための解決方法は二通りあります。
Officeクリップボードとは？
Windowsの標準機能の一つにクリップボード機能があります。これはいわゆるコピー＆ペーストを支える技術です。 利用したい単語や文章をコピーすると、コピーしたデータはWindowsのクリップボードに記憶されます。”貼り付け” はこの記録したデータがないとできません。今では当たり前ですが、異なるソフト間でも可能なコピペは画期的な技術で、 パソコンがここまで普及したのもこの技術による部分も多いと思います。
古いバージョンのOfficeを残したい
Windowsの新作がでると、必ず同時にバージョンアップするのが、MicrosoftOffice。
Officeスイートは高価ですし、毎日の仕事に使うものだから使い慣れているソフトを手放したくないのが人情です。 それでも新作は気になるし、便利そうな機能を知ってしまうと、やっぱり買おうかと思うのも人情。
また、会社で使っているのが古いOfficeの場合、自宅のパソコンに古いOfficeを残しておかないと、 自宅で作成したファイルが会社では使用できないことになってしまいます。
Wordで書き終えた文章の文字数をチェック
レポートや報告書、論文などWordを使って文章を書く場合、文字数を限定されることがあります。かといって、自分で文字数をいちいち数えるのは面倒くさいです。
1行当たりの文字数を一定の計算しやすい文字数に設定すれば、行番号を数えれば文字数を計算できます。
Excelのデータを他のソフトでも使いたい。
ExcelのデータはExcel独自のファイル形式（.xls）なので、このままでは他のファイルで読み込むことができません。
Excelで前に入力したデータをセルに表示されるのを止めたい。
この前に入力した文字列を記録し、同じ文字を入力すると、前の入力結果を表示する機能を「オートコンプリート」といいます。
OfficeXPを導入したらHDDにしょっちゅうアクセスする。
OfficeXPをインストールしたところ、Officeを使っていないにもかかわらず、HDDへのアクセスが急増してしまう。
Excel、Word文書が開けなくなった。その５
ExcelのデータをWordで抽出する。
Officeの修正プログラムをチェックする。
Officeの修正プログラムを適用することで、WordやExcelの不具合に備えよう。
Excel、Word文書が開けなくなった。その６
どうしてもファイルが開けない場合はMicrosoftのFAQを利用しよう。
Excel、Word文書が開けなくなった。その４
「開いて修復」でも修復できない場合、Wordの「ファイル修復コンバータ」を利用しよう。
Excel、Word文書が開けなくなった。その３
アプリケーション本体に問題が無い場合、ファイルの損傷が考えられます。
Excel、Wordの文書が開けなくなった。その２
ファイル自体が損傷しているケースとアプリケーションに問題があるケースがあります。
個別にアプリケーションの自動修復を行っても、ファイルが開くことが出来ない場合。
Excel、Wordの文書が開けなくなった。その１
ファイル自体が損傷しているケースとアプリケーションに問題があるケースがあります。
アプリケーション自体が壊れている場合の対処法です。
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