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共有ドキュメントは何に使うの?
一台のパソコンを共有している場合、複数ユーザーでファイルの交換などに使います。
作ったファイルの保存は、一般的に「マイドキュメント」に保存されます。このマイドキュメントは、 複数のユーザーでパソコンを共有している場合には、各ユーザーごとに存在しています。また、デスクトップの状態もユーザーごとに異なります。
しかし、ファイルの中にはパソコンを使用している人みんなで使いたいものもあるでしょう。そんな場合、 マイドキュメントやデスクトップ上に保存しておくと、他のユーザーがそのファイルを見ることは出来ません。
しかし、「共有ドキュメント」はどのユーザーからも同じように見えるフォルダで、 ここにおいたファイルはユーザー全員が開くことが出来ます。
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