あるある！パソコントラブル探検隊

解決策としては、印刷前には、必ずプレビュー機能を利用して、実際に紙に印刷するとどのような感じになるのかを、 イメージ画像で確認してください。

ExceｌやWordなど、多くのソフトでは『印刷プレビュー』機能を備えています。ボタンが見当たらない場合は、 メニューバーのファイルを選択してみましょう。『印刷プレビュー』メニューがあるはずです。

プレビューでページ全体がちゃんと収まっていなければ、用紙をもっと大きなものに設定するか、 印刷したい文章をそのものを編集してください。ソフトによっては印刷メニューから拡大・縮小ができるものもあります。

『用紙設定』『ページ設定』もよく確認してください。ソフトでは「A4用紙」に設定しているのに、プリンタ側では「B5用紙」 になっていれば、入りきらない部分は印刷されなかったり、２ページに分割されたりします。

また便利なプレビュー機能ですが、ぎりぎりに設定はせずに、余裕を持ったほうがいいようです。 プリンタドライバによっては微妙なズレがあることがあります。用紙いっぱいに印刷できるはずが、実際には、 隅の一行だけ２ページ目に印刷されてしまうようなケースもあります。