古いオフィスでoffice 2007のファイルを開く
取引先から送って来たエクセルのファイルがひらけない・・・。
よく見たら拡張子が「xlsx」になっている。
相手のパソコンスキルがあまり高くない場合で、あなたの使っているOfficeソフトのバージョンが低い場合、
こうしたことがおこります。
Office ２００７になってからファイル形式が変更になっていることがその原因です。変更になったものは従来の拡張子の後ろに「ｘ」
がついています。（Wordならばdocx、Excelならばxlsx、Power Pointならばpptx）
この新しいファイル形式のファイルを開くための解決方法は二通りあります。
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まず、一つ目。
これが一番確実です。そのファイルを送って来た相手に、「97-2003形式のファイルでもう一度送ってください」
と連絡することです。
やり方は、ファイルを保存する時に「名前をつけて保存」を選択して、「ファイルの種類」のプルダウンメニューから 「97-2003ブック」を選択して保存するだけです。相手の利用しているOfficeバージョンが不明の場合は、 下位バージョンのファイル形式でファイルを作成するのがマナーです。
とはいえ、立場上こうした方法が取りにくいこともあるでしょうし、何度説明しても相手がこの方法を理解できないこともあるでしょう。
また、とても急いでいて今すぐにファイルを開きたいこともあるかと思います。
そんなときには、マイクロソフトが配布している「Word/Excel/PowerPoint 2007 ファイル形式用
MicrosoftOffice 互換機能パック」という長ったらしい名前のプログラムをインストールしましょう。
あなたのPCのOSがXPでSP3が適用されていれば、古いバージョンのOfficeで2007形式のファイルを開こうとすると、
互換機能パックをダウンロードするか確認してきます。後は、指示通りに互換パックをインストールすれば問題ありません。
自分で互換パックをインストールしたい場合は、このページからプログラムをダウンロードしてインストールするといいでしょう。
ちなみに、互換機能パックをインストールしても、Office 2007特有の機能を使用したファイルは正しく再現できない可能性があります。
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