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Word 2010で印刷プレビューを復活させる
Windwos7の登場に併せて登場した新Office。
これまでの外観とガラッと変わった上に、操作方法まで変更されているので戸惑っている人も多いのでは?
特にWordで作った文書を印刷する際に、体裁を見るために印刷プレビューを使うケースでも一瞬どうしていいかわからなくなることも。
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Word、Excelに共通した変更点として、印刷関連の操作・画面が変更になっています。
具体的には、印刷プレビューは印刷設定とともに「Backstageビュー」と呼ばれる設定画面に取り込まれました。「Backstageビュー」はファイルタブを押して開かなければならず、昔のバージョンを使っていた人には少々使いづらい面もあります。
「Backstageビュー」は、印刷設定を変えるごとにプレビューにも設定が反映されるので、印刷内容を確認しながら設定を変更できる利点があります。
しかし、旧バージョンのようにワンクリックでプレビューを開きたい人もいるでしょうし、なにより、ノートPCなど、画面が小さいパソコンではプレビューが小さすぎて不便ということもあります。
そこで、従来のような印刷プレビューを表示させるボタンをウィンドウ上端の領域(クイックアクセスツールバー)に表示させる裏技を使いましょう。
Word 2010で印刷プレビューの編集モードをクイックアクセスツールバーに追加する方法
- Word 2010を起動、ファイルタブをクリックする。
- 左のメニューから「オプション」を選択する。
- Wordのオプション画面が開くので、左メニューで「クイックアクセスツールバー」を選択する。
- 『コマンドの選択』ですべてのコマンドに切り替える。
- 一覧から「印刷プレビューの編集モード」を選択して追加ボタンをクリック。
- OKボタンをクリック。
以上でクイックアクセスツールバーに印刷プレビューを開くためのボタンが追加されます。
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