インターネット・ネットワークトラブル

とはいえ、メールにも欠点があります。

そのうちのひとつが、一旦送信してしまうと取り消しできないこと。
「あて先を間違えてしまった」「ファイルを添付し忘れた」「敬称をつけなかった」「間違った内容を送ってしまった」・・・
色々ありますが、どれも送信ボタンを押した後ならば、後の祭り。取り返しがつきません。

相手が友人や個人的な私信ならばともかく、ビジネスメールや目上の人へのメールだと困りますよね。

そこで、少しだけOutlook Expressの設定を変えてメールを確認してから送信する癖をつけましょう。
特に、この手のうっかりミスを何度もしてしまっている人にはオススメの方法です。

方法は簡単で、送信ボタンですぐにメールを送る機能をストップするだけ。
すると、送信ボタンを押した段階では、メールは送信トレイに保存されます。送信トレイ上でメールを再確認して、「送受信ボタン」 を押して最終的にメールを送信する。この手順を守れば、間違いメールを送る可能性はずっと低くなります。

OEの設定方法

1. Outlook Expressを起動する
2. メニューバーの「ツール」→「オプション」を選択する
3. 「送信」タブを選択する
4. 「メッセージを直ちに送信する」のチェックをはずす

上の作業をするだけで、「送受信ボタン」を押すまでメールは送信されません。

スポンサードリンク